Algemene opdracht VI

Algemene opdracht VI:

Belang van procedures:

Hoe je een proces uitvoert beschrijf je in een procedure. Je hebt alle processtappen, allen betrokkenen en alle middelen die nodig zijn al in kaart gebracht.

procedure: een goed leesbare tekst in een document dat toegankelijk is voor alle collega’s. Zo worden de werkprocessen transparant voor iedereen in de organisatie. je kunt de procedures op intranet zetten of in een (digitale) map bewaren. Het gaat erom dat iedereen in de organisatie kan zien hoe het proces verloopt en welke middelen nodig zijn.

Het nut van het werken met procedures is helder: je deelt je werkwijze met de andere medewerkers in de organisatie. Dat is belangrijk om ook in te kunnen spelen op het werk van je collega's. Je proces hangt immers samen met de andere processen in de organisatie, de kwaliteit van je proces hangt daar ook mede van af.

Procedure omschrijvingen (draaiboeken):

Draaiboek Overige reclame

september

Wat	Wanneer	Wie
Overleg Albert Noord: willen we de bioscoopreclame wijzigen?	half september	Judith Bordewijk
Indien bioscoopreclame aangepast dient te worden: bureau Open inschakelen	eind september	Judith Bordewijk

april

Wat	Wanneer	Wie
Nieuwe “geslaagd” advertentie laten maken door bureau Open	begin april	Judith Bordewijk
Ontwerp advertentie naar CMT en contactpersonen locaties	half april	Judith Bordewijk

mei

Wat	Wanneer	Wie
Advertentieruimte reserveren felicitatie geslaagden	begin mei	Judith Bordewijk
Na goedkeuring advertentie aanleveren DvhN	eind mei	Judith Bordewijk

Draaiboek Fotografie

februari

Wat	Wanneer	Wie
Vaststellen locatie waar campagnebeeld wordt geschoten (2015: Penta)	begin februari	Judith Bordewijk i.o.m. locaties
Fotoshootlist opstellen	begin februari	Judith Bordewijk of locaties
Opvragen offerte via bureau Open	half februari	Judith Bordewijk
Overleg met Open over het gewenste campagnebeeld	half februari	Judith Bordewijk
Inplannen datum fotoshoot	eind februari	locaties
Opschonen en vullen fotodatabase: Quintus: Diana van Wijk Penta: Geke Regtop / Willem Borghuis Beilen: Katja Stoker Gieten: Zoï Gkourlias Norg: Richard Gerding NB: denk ook om toestemming van ouders en leerlingen voor gebruik van het beeldmateriaal	eind februari	locaties

maart

Wat	Wanneer	Wie
Goedkeuring ouders ivm campagnefotografie wordt apart gevraagd omdat deze leerlingen veel en groot worden afgebeeld.	eind maart	locatie

april

Wat	Wanneer	Wie
Fotoshoot	half april	Fotograaf onder begeleiding van contactpersoon van de locatie en Judith Bordewijk

juni

Wat	Wanneer	Wie
Vaststellen campagnebeeld	eind juni	CMT op voordracht van Judith Bordewijk en Albert Noord

Draaiboek Examen vlaggen

januari

Wat	Wanneer	Wie
Aantallen examenkandidaten opvragen bij de leerlingenadministratie	begin januari	Judith Bordewijk
Aantallen examenkandidaten laten controleren door locaties	half januari	Judith Bordewijk
Opvragen offerte vlaggen	eind januari	Judith Bordewijk

maart

Wat	Wanneer	Wie
Opdracht vlaggen versturen	begin maart	Judith Bordewijk

april

Wat	Wanneer	Wie
Levering vlaggen	eind april	Gerding Opmaak